Контактирајте нас

Идеје за виртуелна окупљања: разматрања за организовање догађаја

Идеје за виртуелна окупљања: разматрања за организовање догађаја

Ако нам Гринч украде Божић, ова пандемија нас спречава да у потпуности прославимо остатак зимских празника. Испоставља се да је ово још једна сезона приправности. Према последњим препорукама владе, путовања на одмор се не обесхрабрују, а дигитална окупљања изгледају као најразумнији начин за повезивање са пријатељима и породицом.
Ако желите да организујете сопствени стриминг наступ, имајте на уму нешто на шта треба обратити пажњу. А пошто литература Емили Поуст не покрива виртуелне догађаје, контактирали смо четири хостесе и пружили им најбоље праксе за дигиталне коктел журке, џем сесије и дегустације вина. Брада, опуштено и наставите са читањем.
Као дизајнерка догађаја, позната је по свом приступу „удвостручавања напора“. Гарднер је дуго пружала ресурсе домаћинима забава који желе да створе незаборавно вече. Њена филозофија укључује шаре на шарама, бескрајно цвеће и разиграност. Ове јесени отворила је сопствену онлајн продавницу за кућу и забаве, где можете пронаћи све њене омиљене ствари - португалске линије, муранско стакло и папирне шешире за додатну забаву. Ево најбољих пракси Гарднерине.
Мислим да је сјајно што окупљајући људе широм света размишљају о начинима да наставе празничну традицију. Међутим, плашим се позива за учешће у виртуелним догађајима. Постоје техничке потешкоће, а онда седење испред екрана рачунара, јело и осећај страха. Препоручујем да ова виртуелна окупљања буду кратка и слатка, али подједнако незаборавна. Зашто се не бисте придружили пријатељима и породици на здравици пре вечере и позивима на забаву пред спавање?
Планирајте посебан мени, подстакните групно кување, а затим закажите два Zoom позива у одређено време пре и после вечере. Закажите их око 30 минута пре вечере и касније увече како не бисте пореметили оброк.
Папирлес Пост има целу категорију виртуелних забава. Можете укључити „зум“ линк у текст. Свиђају ми се опције на илустрацији Хепи Менокал (она је такође направила прелепе меније за моју радњу).
Месецима гледамо у исти простор, а декорисање столова је одличан начин да се створи празнична атмосфера. Наручите цвеће! Пригушите светла! Обуците се! Окачите фењер! Без обзира колико је група мала, не дозволите да вам било шта поквари поставку стола. Можете показати своје декорације током Зум позива, али молим вас да не користите „фотогеничну позадину“ осим ако није превише скандалозна и хистерична.
Ја сам следбеник Прије Паркер (она је написала „Уметност окупљања: Како се састајемо и зашто је то важно“). Домаћин би увек требало да буде свестан прилике, без обзира на формат. То је начин да се рад учини смисленим.
Ове године, кључно је планирати унапред и уложити труд, јер се Зум позиви користе за пословне састанке. Носите шешир са шармантним мотивима, заводљиве љубавне песме или пустите децу да певају смешне песме. Додајте палачинке. Слање смешних маски и шешира за забаву, или ових колачића за забаву, који имају бижутерију на себи, и забавна игра у дневној соби као што је „Правите се да топите снежног човека“, заиста је забавно. Наравно, ваши рођаци могу ово узбуђено да раде.
Присуствовање вечери Аерона Лаудера јесте учење уметности бонтона. Дизајнер који је наследио визију дизајна и друштвеног стила своје баке поделио је своју мудрост у новој књизи „Рицоли“. Она је рекла да забава треба да буде лака и забавна, чак и ако је то кафа за двоје људи који леже у кревету или забава чланова уже породице на вечери. Лаудерове најбоље праксе су следеће.
Најбољи начин за одржавање виртуелног догађаја је очување приватности и приватности. Ако смо ишта научили током овог времена, мислим да је то важност пажње посвећене детаљима. Волим да пијем поподневни чај са пријатељима и породицом. Ово је одличан начин да се заврши дан.
Не могу да лажем, још увек нисам најбоља особа за коришћење Зума, моји синови ће можда морати да ми помогну у организацији овог догађаја. Али сада се чини као добро место за комуникацију, окупљање и стварање нових успомена.
За поподневни чај, предлажем да унапред припремите све што вам је потребно - ваш сет за чај, шећер и млеко. У последње време користим своју серију чајева Ginori 1735 Granduca. Такође увек имам малу вазу пуну цвећа и чинију пуну мешане чоколаде са укусом рунола. Користим нашу нову вазу Lattea током целог карантина јер је направљена од стакла и изгледа прелепо у сваком окружењу. Затим, предлажем да прокувате воду пре почетка активности како бисте могли у потпуности да уживате у времену са својим гостима. Можете унапред комуницирати са њима, тако да нико није у кухињи током позива.
Веома сам старомодна и увек волим позивнице у имејловима, али за виртуелне догађаје, дигиталне позивнице делују најприкладније. Волим да правим прилагођене дигиталне позивнице како бих људе узбудила због догађаја. Волим да радим са сликарима акварела као што су Happy Menocal, Kinshippress и Clementina sketchbooks како би се гости осећали као да су ручно рађени и посебни.
Још увек сам навикла да радим ствари виртуелно и учим најбоље праксе, али мислим да је топла и привлачна атмосфера најважнија. Кад год имам госте код куће, желим да се осећају пријатно и да уживају. Стога, циљ ми је да створим виртуелно окружење у складу са овим концептом. Када организујете чајанку, предлажем да зумирате из дневне собе или кухиње. Ставите лаптоп на споредни сто, на њега можете ставити и сетове за чај.
Без обзира на то шта се деси, тачност се увек подстиче. Имамо много посла код куће, зато вам хвала што нам се обратите сваки пут када нам се придружите.
Кад год забављам госте, занимљиви и занимљиви разговори су неопходни да би се вече провело пријатно, зато је битно да се свима дозволи да говоре. То је један од разлога зашто чврсто верујем у одржавање овако малих и интимних догађаја. Мислим да је веома важно успоставити директан контакт са гостима и учинити да се осећају другачије. Такође, увек волим да у своје активности унесем личне приче и сећања како би се гости осећали као код куће. Такође желите да ваши гости буду у могућности да комуницирају са другима.
Увек кажем да су, као домаћину, опуштање и уживање важни, јер ће гости следити ваш пример. Мислим да ово и даље важи.
Обично за ово резервишем 45 минута, али у сваком случају, завршиће се природно. По мом искуству, гости обично уче из трагова који бледе.
Увек волим да оставим мали поклон свим гостима у трпезарији. То сам научила од своје баке Ести Лаудер. Да бисмо наставили ову традицију, занимљива идеја би могла бити да пошаљемо мали поклон свим гостима, било да је то паљење свећа током догађаја, прибор за припрему пића за њих или чак салвета са монограмом. AERIN је такође недавно склопио партнерство са организацијом Social Studies, која обезбеђује неопходно за постављање свих лепих столова на вашем прагу. Свиђа ми се идеја да сваки гост прихвата исте тањире, салвете, чаше итд. како би се створило што кохерентније искуство.
Најважније је да, као домаћин, све буде једноставно и пријатно. Домаћини често теже савршенству, што није лако како би привукли пажњу људи. Неке од најбољих активности на којима сам била су неформалне и опуштене. Есте Лаудер је увек говорила: „Све док је потребно времена, све ће постати лепо.“ Овај цитат је и даље прикладан за данашњи виртуелни свет.
Као оснивач компаније Virtual With Us, Алекс Шреценгост је организовала програме посвећене вину за пословне колеге и пријатеље како би заједно уживали. Њени клијенти се крећу од компанија из Fortune 500 листе до великих непрофитних организација које организују вечерње забаве. Сви њени гости ће добити флаширано вино и одговарајуће вино пре догађаја, а затим ће се пријавити за пријатно вече разговора и имати прилику да сазнају више о вину које пију. Ево најбољих пракси Шреценгоста.
Користимо Зум. Веома је једноставан за коришћење и има кратку криву учења за оне који нису упознати са њим. Све што вам је потребно је лаптоп (или чак мобилни телефон) и добар извор светлости како бисте могли да видите сва лепа лица.
Можете послати листу за куповину како бисте пронашли вина која је лако пронаћи или боља, користите наше услуге! Интерно правимо листу свих вина, пива, жестоких пића и безалкохолних пића (кафа/чај). Тесно сарађујем са дистрибутерима, увозницима и малопродајним партнерима широм земље како бих пронашао јединствене производе и волим да вам их пошаљем.
Подстичемо позивање сомелијера. Желимо да се наши гости осећају пријатно са вином и да уче у претенциозном, сувом или осуђујућем окружењу. Ако организујете винску забаву код куће и не можете да добијете услуге сомелијера, можете преузети улогу сомелијера и прочитати историју одређеног коктела који пијете или учествовати у интерпретацији дегустације вина од стране главног сомелијера.
Чињенице су доказале да је један сат најбоље време, мада ако сви имају посебно време, остаће дуже, ми то свакако охрабрујемо.
Најбоља ствар код вина је колико лако зближава људе. Веома је лако упарити вино са разговором, па разговарамо о храни и поп култури како бисмо све учинили глаткијим и занимљивијим. Поред тога, људима се свиђају добре приче и приче о вину које пију, па су поделили нека сазнања о винарији или породици која је власник винарије.
Баш као и на било којој забави, молимо вас да процените расположење свих и покушајте да натерате све да укључе камеру. Ово мења атмосферу састанка у целини и помаже у интеракцији свих. Планирајте забаван састанак за „пробијање леда“ како бисте све испунили радосном атмосфером, као што су: који су најлуђи хобији којима се људи баве током COVID-а или пројекат на који су најпоноснији, чак и ако је у питању рад и учење. Такође, шала! Када сте у недоумици, учините га занимљивим. Ако се сви могу заједно смејати, онда ће се сви добро провести.
За разлику од ресторанских столова, ми имамо инстинкт да знамо када се завршава. Ради се о томе да осетите своју виртуелну собу и видите да ли људи још увек ћаскају и комуницирају или изгледају уморно.
Свакако можете предложити да ваши гости имају чоколаду и сир при руци и да између тога поједу нешто. Чаша савршено усклађеног вина је увек пријатнија.
Као суоснивач клуба Club Global, Солано је домаћин недељних догађаја на платформи за пренос уживо Twitch. Њена емисија је представила разне таленте, укључујући ди-џеј окретање, уметничке наступе, читање песника и видео уметност. Club House Global је настао током пандемије како би подржао начин на који ди-џејеви и уметници не могу да комуницирају са публиком на традиционалан начин. Club House Global је клуб који дочекује све. Соланине најбоље праксе су следеће:
апсолутно! Забава у свему овоме је што стримовање може бити слободно или усавршено како желите, са широким опсегом!
Можете користити више платформи за пренос уживо. Твич је одличан због своје способности да омогући интеракцију у реалном времену, гејмификује ваш програм и покаже вам огромну заједницу која већ постоји у преносу уживо. Поред тога, што је лежерније, то боље! Твич универзум подстиче интимно, неувежбано понашање. Ово нам помаже да привучемо публику и учинимо забаву привлачном за њих.
За већину апликација за пренос уживо, биће вам потребан добар WiFi и уређај са повезаном камером. Већина људи мисли да је следећи корак једноставан као притисак на дугме „уживо“. Међутим, у зависности од обима програма, то може постати компликованије. Ако сте DJ или водитељ, обично вам је потребан аудио интерфејс, као што је GoMixer или iRig. А најбоље је да инсталирате и научите OBS (Open Broadcast Software). Ако желите да добијете супер технологију, као што смо ми у Club House Global, биће вам потребни конвертори технологије попут мог суоснивача Патрика Страјса. Ако имате ћаскање уживо (било на Twitch-у, IG Live-у, Facebook-у или Youtube Live-у), можда ће вам бити потребан модератор који може да осигура да разговор остане активан и прикладан. Мој трећи партнер и извршни продуцент Анђали Рамасундер у CHG-у је мајстор у овој области. Сви ми носимо много шешира, јер је простор преноса уживо на Дивљем западу, потребно је да сви ваши људи буду укључени.
Можете усвојити многе исте навике из стварног живота када планирате да промовишете сопствени ток информација. Дизајнирајте флајере, објављујте информације на друштвеним мрежама, а затим их шаљите путем билтена, текстуалних порука итд. Када одређујете када желите да почне видео стримовање, узмите у обзир временску зону публике и када се одржавају други преноси уживо. И не заборавите да додате директан линк до вашег стрима!
Рејтинг уживо преноса варира и је непредвидив. На ово се морате навикнути. Не функционише као догађај у стварном животу. Људи ће се изненада појавити, а затим вратити на ваш стрим. Неке процедуре трају два сата, неке 24 сата. Зависи од вашег пропусног опсега и циљева стримовања. На пример, да ли желите да прикупите новац? Или се само дружите са пријатељима? Да ли имате 10 ди-џејева/уметника који се спремају да наступе по један сваког сата, или сте вас двоје? Понекад је најбољи начин да утврдите ко вам највише одговара да га тестирате!
Када имате публику, било у вашој сали за састанке преко Зума или на јавној платформи, апсолутно желите да пожелите добродошлицу свима. Обавестите публику шта прилагођавају и пружите им мапу програма. Запамтите, људи ће се појављивати у различито време и најбоље је да то признате.
Када је неко за микрофоном, публика уживо највише реагује. Поготово када директно разговарате са чет-ом, одговарате на питања, коментаришете музику која се пушта итд. Замислите то као подкаст уживо. Добар водитељ ће вам пружити осећај као да сте само две особе у просторији. Слушаоци ће бити искључени, тако да ће се већина интеракције одвијати у ћаскању. Будите отворени за коментаре и игноришите тролове.
Најбољи начин да се побринете да се ваша публика забави јесте да се побринете да се и ви забавите. Енергија је заразна, а сада сте ви командант резонанције. Нећете моћи да видите своју публику, тако да увек можете питати да ли је разговор занимљив. Када се публика заиста повеже са вама, претвориће се у фанове. Зато останите у контакту са собом!
Генерално, пре стримовања, требало би да имате оквирни распоред времена за емитовање уживо. Посебно ако желите да унапред промовишете програм. Поред тога, ако планирате да континуирано стримујете медије како бисте изградили онлајн публику, желите да стримујете медије у исто време и сат једном недељно.
Апсолутно! Увек желите да се захвалите публици на доласку, посебно ако желите да се врате на следећи пренос уживо. Поново, примените исту навику из стварног живота - шаљите поруке захвалности путем друштвених мрежа, билтена или СМС-а. Прозовите одређене људе који су лојални вашем току информација и негујте своју дигиталну заједницу.
Најновије модне вести, извештаји о лепоти, стилови познатих личности, новости са недеље моде, културне критике и видео снимци на Vogue.com.
Оцена је 4+ ©2020CondéNast. Сва права задржана. Коришћењем ове веб странице прихватате наш кориснички уговор (ажуриран до 1.1.2020.), политику приватности и изјаву о колачићима (ажурирану до 1.1.2020.) и ваша права на приватност у Калифорнији. Као део партнерства са трговцима на мало, Vogue може примити део прихода од продаје производа купљених преко наше веб странице. Материјали на овој веб страници не смеју се копирати, дистрибуирати, преносити, кеширати или на други начин користити без претходне писмене дозволе CondéNast-а. Избор огласа


Време објаве: 21. новембар 2020.